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ADDIGO: Dynamische Formulare und digitale Verwaltungslösungen für Vor-Ort-Services

Die Verwaltung und Organisation administrativer Aufgaben stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen – besonders, wenn Leistungen direkt beim Kunden oder an unterschiedlichen Einsatzorten erbracht werden. Hier setzt ADDIGO an: Das digitale System optimiert Arbeitsprozesse und entlastet Betriebe spürbar.

Lesedauer: 3 Minuten

www Deutscher Tele Markt GmbH

Weltneuheit: Dynamische Formulare in einer nativen App

Eine Besonderheit von ADDIGO ist die nahtlose Integration zwischen Cockpit und nativer App. Das Cockpit – die zentrale Datenverwaltung – generiert individuell konfigurierbare Formulare und überträgt sie dynamisch an die App, sodass sich die Inhalte stets an die aktuellen Anforderungen anpassen. Ob Checklisten, Protokolle oder Dokumentationsvorlagen – die Formulare bilden einen „digitalen Zwilling“ Ihrer betrieblichen Workflows und stellen sicher, dass alle Daten vor Ort lückenlos und strukturiert erfasst werden.

Effizientere Abläufe durch digitale Unterstützung

ADDIGO ermöglicht es, verwaltungsintensive Prozesse zu digitalisieren und dabei sämtliche Schritte zu straffen. Die Lösung deckt unter anderem Protokollierung, Dokumentation, Mitarbeitersteuerung, Terminverwaltung und Abrechnung ab. So können sich Teams stärker auf ihre fachlichen Tätigkeiten konzentrieren, während administrative Aufgaben im Hintergrund effizient geregelt werden.

Zentrale Datenverwaltung mit App und Cockpit

Das System setzt sich aus zwei wesentlichen Komponenten zusammen:

    1. Mobile App: Vor Ort erfassen Mitarbeitende Daten, Zeiten und Ergebnisse direkt in der App. Dank der dynamischen Formulare werden sie strukturiert durch die jeweiligen Arbeitsschritte geführt.

    1. Browserbasiertes Cockpit: In der Zentrale laufen alle Informationen zusammen und lassen sich in Echtzeit verwalten. Das „Cockpit“ erlaubt einen lückenlosen Überblick über Termine, Ressourcen, benötigte Materialien, Rechnungen, Berichte und weitere relevante Daten. Die Erstellung bzw. Generierung verschiedener Formulare, Checklisten und Protokollvorlagen gelingt dabei über ein Drag-and-Drop-Prinzip besonders einfach.

 

Transparente Zeiterfassung für zuverlässige Planung

Über die App erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten – von Pausen bis hin zu projektspezifischen Tätigkeiten. Diese Zeiterfassung wird automatisch mit dem Cockpit synchronisiert, sodass Verantwortliche stets den aktuellen Stand im Blick haben. Dies erleichtert Lohnabrechnungen und ermöglicht eine fundierte Personal- und Einsatzplanung.
Ausführliche Informationen zur Zeiterfassung mit ADDIGO finden Sie unter addigo.de/loesungen/zeiterfassung-app/.

Branchenübergreifende Einsatzmöglichkeiten

ADDIGO ist nicht nur für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen konzipiert, sondern eignet sich ebenso für Organisationen und Dienstleister, die Dokumentations- oder Servicetätigkeiten direkt beim Kunden übernehmen. Ob SHK-Betriebe, Elektriker, Tischler, Hausmeisterservices, Facility Management, Pflege- oder Reinigungsdienste: Die Software lässt sich individuell auf verschiedene Anforderungen und Branchen zuschneiden und bietet dank der dynamischen Formulare zahlreiche Möglichkeiten, die eigenen Prozesse passgenau abzubilden.

Optimierung der Kernprozesse

Eine schlanke Verwaltung bildet das Fundament für effiziente Betriebsabläufe. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Routinetätigkeiten verringert sich der organisatorische Aufwand, Kommunikationswege verkürzen sich und eine klare Dokumentation sorgt für Transparenz – ein Mehrwert für Mitarbeitende und Kundschaft gleichermaßen.

Einfache Integration und Nutzung

Die Einführung von ADDIGO gelingt ohne großen Aufwand:

    1. Datenübernahme: Bestehende Informationen, Listen und Verzeichnisse lassen sich einfach per CSV-Datei importieren.

    1. Intuitive Bedienung: Dank übersichtlicher Oberflächen können Mitarbeitende sofort mit der App arbeiten.

    1. Testphase: Eine kostenfreie Basisversion erlaubt erste Einblicke in die Funktionen. Zusätzlich steht die Cockpit-Software für 30 Tage kostenfrei zur Verfügung – inklusive aller in der App freigeschalteten Funktionen.

Weitere Informationen

Unternehmen und Organisationen, die ihre Vor-Ort-Dienstleistungen professionell dokumentieren und verwalten möchten, finden weitere Details und eine kostenlose Testversion auf www.addigo.de. Für Fragen oder eine persönliche Beratung steht das Team von ADDIGO per E-Mail unter support@addigo.de oder telefonisch unter +49 (0)351 33 217 217 gern zur Verfügung.

IOS ADDIGO App im Appstore.
Android ADDIGO App im Playstore
IOS ADDIGO App im Appstore.
Android ADDIGO App im Playstore

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