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Von Annett Kschieschan
Eine Packung Lebkuchen und ein Grußkärtchen, ein Gutschein für ein Spezialitätengeschäft, eine Notebooktasche, eine Hängematte – wer im Bekanntenkreis nach Weihnachtsgeschenken der jeweiligen Arbeitgeber fragt, bekommt eine bunte Mischung an Antworten. Und hin und wieder auch die Aussage, dass die eigene Firma kein Geld für Mitarbeitergeschenke ausgibt. In wirtschaftlich schwierigen Zeiten wie den aktuellen dürfte das etwas häufiger vorkommen. In vielen Unternehmen aber gehören sie zum guten Ton: kleine Präsente an Mitarbeiter, Partner, Kunden.
Es geht immer um Emotionen
Aber wie findet man das passende Geschenk? Inzwischen gibt es Anbieter, die den Personalabteilungen diese Entscheidung leichter machen wollen. Auf Online-Portalen lässt sich mit wenigen Klicks bestimmen, welchen Wert das einzelne Präsent haben soll, ob es eher praktisch oder verspielt sein darf, einen Bezug zum Job haben sollte oder nicht. Es gibt edle Weine und ausgewiesen nachhaltige Geschenke. Und – es gibt Gutscheine. Die sind nach wie vor der Dauerbrenner in Sachen Mitarbeiterpräsente. Umfragen zeigen, dass viele Beschäftigte lieber einen Gutschein hätten als ein konkretes Geschenk. Und auch für die Arbeitgeber wird es so einfacher. Das Unternehmen Cadooz, das unter anderem auf Mitarbeiterpräsente spezialisiert ist, hat eine Umfrage zu dem Thema in Auftrag gegeben. Demnach sind Universalgutscheine mit einem bestimmten Wert, der flexibel in Gutscheine getauscht werden kann, mit Abstand am beliebtesten. Auf Platz zwei folgen Tankgutscheine. Sie sind vor allem in Unternehmen mit niedriger Homeoffice-Quote ein echter Mehrwert für Mitarbeiter. Sonderzahlungen zu Weihnachten liegen auf dem dritten Platz. Dass Bargeld bei den Beschäftigten weniger gut ankommt als Gutscheine, könne laut Cadooz daran liegen, dass Gutscheine von den Mitarbeitenden als „emotionaler, persönlicher und festlicher“ empfunden werden.
Und um Emotionen geht es beim Thema Geschenke nun einmal immer. Wird das Präsent als ernst gemeintes Dankeschön für die geleistete Arbeit empfunden oder eher als lästige Pflichtübung für den Arbeitgeber? Das ist am Ende natürlich hochindividuell, allerdings können Firmen mit guter Vorbereitung dafür sorgen, dass sich möglichst viele Beschäftigten über das ausgesuchte Geschenk freuen. Zum Beispiel, indem man die finale Entscheidung den jeweiligen Teamleitern überlässt. Die bekommen ein Budget, das sie für Mitarbeiter- oder Kundengeschenke ausgeben dürfen. Der Vorteil: In der Regel kennen die Führungskräfte der mittleren und unteren Ebenen ihre Teams und Partner so gut, dass sie am Ende das Passende auswählen. Der Nachteil: Auch die Organisation von Präsenten kann durchaus aufwendig sein. Nicht in jedem Betrieb stehen dafür viele Ressourcen bereit.
Die Steuer im Blick behalten
Ebenfalls nicht ganz unwichtig: Je nachdem, welche Art Geschenk am Ende überreicht wird, gilt es auch steuerliche Regelungen zu beachten. Zum Beispiel die monatliche Sachbezugsfreigrenze. Sie liegt bei 50 Euro im Monat. „Sofern diese Grenze im jeweiligen Monat noch nicht für andere Sachleistungen an die Mitarbeitenden genutzt wird, beispielsweise für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio, können bis zu diesem Wert Sachgeschenke steuer- und sozialversicherungsfrei überlassen werden“, so die Personalberatung Haufe. Daneben können zudem „steuerfreie Aufmerksamkeiten bis zur Höhe von 60 Euro“ gewährt werden. Hier gilt es allerdings zu beachten, dass dies nur für ganz persönliche Anlässe wie Geburtstage oder individuelle Betriebsjubiläen einzelner Mitarbeiter gilt. Weihnachten fällt nicht unter diese Regelung.
Der Blick in die Region lohnt
Haben Unternehmen erst einmal entschieden, ob und in welcher Form sie Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern Präsente zukommen lassen wollen, lohnt meistens ein Blick in die eigene Region. In Sachsen gibt es eine große Bandbreite an stilvollen Geschenken für jedes Budget. Ob Holzkunst aus dem Erzgebirge oder Kulinarisches aus der Lausitz, ob Zoo- oder Theaterbesuch, Wanderung oder Krimidinner – die Auswahl ist groß. So bietet etwa der Leipziger Zoo Erlebnisführungen und Firmenevents im besonderen Flair der Hacienda Las Casas sowie im tropischen Regenwald des Gondwanalandes.
Nebenbei stärken hiesige Unternehmen damit auch die Wirtschaftskraft der Region, in der die meisten ihrer Mitarbeiter, Partner und Kunden leben. Auch das ist ein Aspekt, der beim Thema Schenken durchaus Beachtung finden darf.
